fbpx Smiley face

We have to avoid mistakes in choosing management software for hospitality

2

Currently, few are those who still doubt the big role and help posed for a restaurant to have a good management software for hospitality, imperative to manage our restaurant or bar successfully.

For this reason, Once you've made the decision to digitize our business, one of the first logical step is to find a good management program that meets our needs. So do not waste your valuable time entrepreneur, which translates into money, We share with you a list in which include the major mistakes that often make the choose a software to manage your restaurant.

5 tips for choosing the best program for your restaurant management

  • Think the price is the most important…¡error!

If we make the mistake of being drawn into the price cheaper, we will make good the phrase "cheap is expensive", well If the software you choose does not meet our needs, In addition to losing a lot of time, we have to invest in another back to the one you really need.

We think that investing in a management system for restaurants goes beyond the software because also we need hardware for equipment such as POS terminals, printers, tablets, etc. If you invest in a management system properly and do not stay halfway, in which case, the investment will not be for nothing.

  • Evaluate what your real needs

You must think about the type of service you offer in your restaurant, If you prefer that waiters use tablets or PDAs to record food orders, printing points that will be needed, the collection points, etc. These aspects, as well as warehouse control, purchasing management, cost control influence the type of software you need.

We have all these very clear aspects not find nasty surprises once we have the system installed. This is providing us Restaurant daily management, not dificultárnosla.

  • Reflexiona en la experiencia de usuario y la funcionalidad del programa

Es fundamental que antes de decidirte por uno u otro programa, navegues por el mismo valorando la experiencia de usuario. Para ello, lo mejor es ponerse en la piel de los empleados y camareros que van a hacer uso del software. Este ejercicio de práctica nos dirá si el sistema es sencillo, cómodo y útil para nuestro equipo.

  • Valora el servicio de atención y formación

Cuando seleccionamos un sistema de gestión es clave conocer si este te va a facilitar alguna formación y de qué forma gestiona la atención al cliente en caso de que surja cualquier duda o problema.

Asegurarse de si el sistema de gestión elegido para restaurantes incluye la formación y atención al cliente en el precio o si va a parte, es importante porque ambos aspectos serán necesarios tarde o temprano. Si cada vez que tengas que formar a un nuevo empleado o hacer cualquier consulta vas a pagar por ello, se trata de un mal sistema de gestión que al final te supondrá unos costes mucho mayores.

  • Infórmate sobre la seguridad de tus datos

No podemos olvidarnos en ningún caso de la seguridad de nuestros datos. Los sistemas de gestión de hostelería necesitan tener implementados mecanismos que garanticen la seguridad y el funcionamiento más óptimo.

Los datos no solo deben quedar almacenados en el ordenador de tu local, sino que también es necesario que se guarden de forma segura en sistemas de back up como por ejemplo puede ser en la nube.

Escoge el mejor TPV para gestionar tu restaurante

La conectividad, inmediatez, facilidades y oportunidades que ofrecen las nuevas tecnologías, pueden y deben ser utilizadas por los empresarios de la industria de los restaurantes en su propio beneficio y mejorar el rendimiento de sus empresas.

Ahora que ya sabes cómo puedes escoger el mejor sistema de gestión, no dudes en dar el paso y digitalizar tu negocio. En hostelería, así como en otros muchos sectores, este avance te dará la oportunidad de maximizar tus beneficios y sacar el mejor rendimiento posible a los recursos de tu restaurante.

Rate this post

Sobre el autor

CEO & Socia Fundadora en Miss Tipsi, el software TPV integral más completo del mercado que te permite gestionar de forma sencilla tu restaurantes o bar, ayudándote a aumentar tus ventas y mejorar tus beneficios

Suscríbete

2 Comments

  1. También sería interesante destacar la posibilidad de actualizaciones continuas, para evitar que sea un sistema que quede obsoleto, adaptándose así a nuevas necesidades y exigencias del mercado.

Deja un comentario