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The 15 essential apps for restaurant manager

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The new technologies They put at our fingertips the ability to improve productivity at work and thus, the benefit of our company. These open up new business opportunities that can make more efficient the work of the hospitality entrepreneur.

In the restaurants, more and more processes they must be automated and digitized. Scheduling shifts for employees, music, the lighting, optimizing food orders or reserve management are some of them. A manager must control many things and has little time for it.

So there are all kinds of applications that can become a boon for managers or managers of restaurants, who now have the ability to be more efficient and run your business from the screen of their smartphones. Here we highlight the 15 more important:

15 applications to make life a restaurant manager easier

1.- TripAdvisor

Since many people find new places to go eat and make decisions in front of this platform, it is important to keep images and comments in it about our restaurant. We must also ensure that our profile provides relevant information for visitors and highlight our strengths.

TripAdvisor has become for hoteliers in one of the most important sources of reputable online Thank you to your 315 million unique users per month, 100 contributions per minute and more 200 million comments and opinions.

For restaurant manager, be informed of the online reputation of your business is vital for improve competitiveness, besides being one of the key elements in the attracting and retaining new customers.

If you want to know even more about how to leverage TripAdvisor, We recommend this article: 10 keys to improve the classification of a restaurant TripAdvisor

Get TripAdvisor for IOS Y Android

2.- Hootsuite

Hootsuite is a key application for Management of Social Networks a restaurant. The ability to share accounts with other users allow, although the manager did not have to deal with making all own work community manager, you can still have access to review and validate, besides being able to do himself publications it deems appropriate.

In addition Hootsuite allows you to manage all your social profiles from a single application, where you can also schedule publications throughout the day, which helps save huge amounts of time.

Get HootSuite iOS O Android

3.- Spotify

This popular streaming music service will allow you to create the best playlists to acclimate a bar or restaurant. There are many Playlist carefully designed and with which you can enjoy the best music licensed for business environment.

Finding the right sound to acclimate your restaurant is very important for the Customer. If you want to find the perfect symbiosis between music and your restaurant or bar, Check out the playlist that every month we prepare in our newspaper to acclimate the best restaurants.

  1. Music for Restaurants: 50 songs for a dinner to La La Land
  2. Music for restaurants: 50 songs for a perfect desktop

Get Spotify iOS O Android

4.- 7shifts

If there is anything that creates stress on all employees of any company, and also of course in a restaurant, It is to know when they will perform the work shift.

This practical application allows the restaurant manager quickly upload times their workers Internet and that they are instantly visible, so you always know when to work and to share their preferences availability and rest time. The application also allows managers and employees to chat with each other in real time.

Download 7shifts for iOS O Android

5.- Evernote

This is the application to take digital notes. When you need to write something to remember later, Evernote will provide a very comfortable and simple solution.

Although iOS and Android devices come with apps standard notepad, Evernote is different because it allows you create to-do lists and send them to your employees. A basic application to share interesting information with your team and improve the management of the restaurant together.

Download Evernote for iOS O Android

Improve your restaurant operations and save on costs

6.- When I Work

You can easily configure your Smartphone and from all shifts and employee schedules, which in turn, also they have immediate access to this information.

Their slogan is "Do it all from your phone". And the truth is that, When I Work to complete shifts, approve individual applications for employees, holidays, etc. An application frees managers of a heavy workload office and allows them more time to devote to your business.

Descargar When I Work for iOS O Android

7.- Wunderlist

Wunderlist te permite Easily create to-do lists to share with your employees. This can help the restaurant manager to reduce the time spent managing and makes employees more easily know they have to do every day as soon as they enter the job, or look at their mobile devices.

Provided that the lists are updated, They are automatically synchronized with other user devices.

Wunderlist get in iOS O Android

8.- Freshbooks

Con Freshbooks vamos a encontrar una aplicación que nos sirve para llevar la contabilidad de nuestro negocio desde nuestro dispositivo móvil. Si hay una forma de tener actualizados en todo momento los libros de contabilidad de nuestro restaurante, es permitiendo la implementación de cambios en tiempo real, aunque estemos lejos del ordenador o la oficina, y esto es precisamente lo que vamos a conseguir con Freshbooks

Consigue Freshbooks en iOS o Android

9.- Slack

La aplicación de mensajería de equipo definitiva. Es la forma más cómoda de comunicarte fácilmente con todo tu staff.

Tienes la oportunidad de crear chats individuales y de grupo así como de mencionar a cada componente del equipo en cualquier momento. Permite el traspaso de documentos, la realización de archivos conjuntamente así como una gran cantidad de opciones que nos ayudan a aligerar toda la operatividad de gestión mediante emails, reuniones, etc… Una auténtica bendición para todo gerente ya que simplifica muchísimo gran parte de sus labores.

Consigue Slack en iOS o Android

10.- RescueTime

Si hay algo que viene bien a cualquier gerente de un restaurante, es la gestión del tiempo, contar con días de, por lo menos 30 horas, porque muchas veces no dá. Ahora hay una aplicación específica para ayudarte con esto.

RescueTime nos ayuda a optimizar nuestro tiempo mediante el seguimiento de nuestros hábitos digitales diarios, y ofreciéndonos un diagnóstico para evitar estas pérdidas de tiempo, nos permite establecer nuevas metas de productividad.

Descarga RescueTime en Android

11.- ZippyApp

Esta aplicación facilita tremendamente a los gerentes de restaurantes la ardua tarea que supone la contratación de los solicitantes de empleo.

Desde ella vamos a poder gestionar la solicitud de una manera más eficiente, citar a los candidatos para una entrevista hasta cerrar el proceso de contratación. En este periódico encontrarás valiosos consejos para contratar al mejor trabajador para tu restaurante.

12.- BlueCart

BlueCart es una aplicación enfocada a facilitar gestión de los proveedores de un restaurante. Funciona principalmente en EEUU, Sudamérica y algunos países de Europa, entre los que se encuentra España.

Dada la importancia de mantener la mayor eficiencia posible en proceso de pedido con nuestro proveedor, BlueCart nos ofrece un entorno en el que observar con solamente un vistazo, todos nuestros pedidos perfectamente ordenados.

Esta app conecta a los restaurantes con sus proveedores y comerciales de ventas. Según su web, “los usuarios de BlueCart tienen 5 veces menos devoluciones, operan sus pedidos 2 veces más rápido y reducen a la mitad las sobras en su restaurante”.

Descargar BlueCart para iOS o Android.

13.- Google Keep

Esta app permite a los usuarios crear y compartir distintos tipos de notas (listas, imágenes, audio, etc) y sirve para llevar un correcto seguimiento de las diversas tareas que deben desempeñar durante su turno. Como las notas se pueden compartir con los gerentes, es una buena forma de saber qué tareas están terminadas y cuáles no.

Descarga Google Keep en IOS o en Android

14.- Instant Financial

Muchas veces, los gerentes se encuentran con el problema de haber contratado a camareros o trabajadores ocasionales para turnos determinados, y tener que realizar la gestión de pagarles fuera de las transferencias habituales de cada trabajador fijo del restaurante.

Como son trabajadores ocasionales, el pago de su salario suele conllevar un proceso algo más costoso, sobre todo a nivel administrativo. Con esta app, este problema para el gerente, pero también para el trabajador que tiene que esperarse a cobrar, desaparece por completo al permitir el pago al instante al finalizar cada turno.

Es muy sencilla de manejar y nos ayudará a reducir de una forma considerable los costes operacionales asociados a estas nóminas.

Descargar Instant Financial en IOS o en Android

15.- Mr.Noow

Mr. Noow es una app multi-dispositivo, es decir, apta para móvil y tablet, que permite al comensal ver la carta, pedir y pagar desde su móvil, así como acumular puntos de fidelización, incentivando que vuelva a sus establecimientos preferidos.

Mr Noow ayuda a los gerentes a aumentar el ticket medio por comensal, conseguir más clientes y optimizar los costes de sus restaurantes. Además de repercutir en un aumento del beneficio neto, los comensales se van más satisfechos del restaurante. El back-office de Mr Noow analiza de forma agregada y segmentada todos los hábitos de consumo permitiendo extraer conclusiones muy útiles para el el gerente.

Descargar Mr.Noow en IOS o en Android

Aplicaciones para mejorar la productividad y el trabajo de los gerentes

Recuerda que todas estas aplicaciones tienen el objetivo de simplificar las responsabilidades diarias de gerentes, chefs, encargados o trabajadores en general de la hostelería para ayudarles a ser más eficientes.

Ha llegado el momento de empezar a innovar y confiar en la tecnología para mejorar la administración de tu restaurante, seguro que te aportará muchos beneficios a un coste muy bajo…¿lo intentas?

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Sobre el autor

Artículo realizado por el equipo de redacción de DiegoCoquillat.com. Cuenta con profesionales tanto en el terreno de la hostelería, gastronomía y turismo, como en de las nuevas tecnologías e innovación.

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9 Comments

    • Jose Berenguer on

      Hola Pedro, gracias por tu comentario! La apuntamos y ¿quién sabe? Quizás entre en próximas recopilaciones, muchas gracias por la aportación!

  1. Gracias Diego. Un artículo de lo más completo. No estaría de más, echar un vistazo a elmercadohostelero.com y a su app ecliop para mejorar la atención al cliente. Todos los esfuerzos son pocos para conseguir que las nuevas tecnologías, lleguen al mayor número de hosteleros, para hacer más fácil y rentable nuestro trabajo.

  2. Un post excelente. Éstas apps facilitarán mucho su labor al gerente del restaurante. A ver si la próxima vez salimos nosotros también en la selección, que aunque sea una app que gestiona propina, a buen seguro que es muy útil también para los gerentes. Un saludo y gracias por el post.

  3. Está muy bien el post pero he encontrado en falta, como hostelero, una aplicación que desconozco que exista, que nos ayude a gestionar las reservas con el móvil, ya que no siempre llevamos el libro de reservas encima y el calendario o agenda habituales no resultan nada cómodos.

  4. Genial tu post! Las apps son cada vez más utilizadas para facilitar la búsqueda del restaurante con el tipo de comida que nos apetece en cada momento. Y si además podemos realizar la reserva a través de la misma nos agiliza mucho todo el proceso.

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